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新規に利用される方へ
・完検証サービス、自賠責サービスのご利用を申し込まれる方
サービスをご利用になる場合、ハードウェア・回線の調達、アプリケーションの開発、疎通試験等がありますので、まずは、自動車情報管理センター(０３－５８２５－３６７８)までお問い合わせください。
・譲渡証サービスのご利用を申し込まれる方
譲渡証サービスのご利用に伴い、予め「利用者ＩＤ」を決めて頂く必要があります。利用者ＩＤとは、個々のサービス利用者を識別するためのＩＤです。自動車メーカ又は輸入車インポータの系列販売店の場合は、その担当者から利用者ＩＤの付与を受けてください。また独立系販売店の場合は、ＡＩＲＡＣが付与いたします。
サービス提供時間
利用者様から証明書情報をお預かりする「証明書情報集約サービス」の稼働時間は、以下のとおりです。
注１：土曜、日曜、祝日は、原則としてＡＩＲＡＣの休業日です。(但し、月末６稼働日や年度末特別稼働日を除きます。)
注２：「月末６稼働日」とは、運輸支局や軽自動車検査協会の月末最終稼働日を１日目として遡る平日の５日間と、月末最終稼働日に最も近い土曜日を指します。
注３：「３月特定日」とは、３月の「月末６稼働日」として定めのない土曜日と「春分の日」で、毎年約３日間特別に稼働する日です。
証明書情報の作成方法
・完検証サービス、自賠責サービスをご利用の方
証明書情報の作成ツール等は、ＡＩＲＡＣでは用意しておりません。各自作成のうえ、送信していただく必要があります。
・譲渡証サービスをご利用の方
自動車メーカ等、システムを経由する方式：
自動車メーカ等又は各自作成したシステムをご利用のうえ、送信していただく事ができます。(操作方法は、システムを提供するメーカ等へお問い合わせください。)
譲渡証サービス(ＷＥＢ)を利用する方式：
譲渡証サービス(ＷＥＢ)は、ＡＩＲＡＣが提供する証明書情報作成ツールです。インターネットを利用して専用サイトにアクセスし、証明書情報の入力や入力内容の確認を行う事ができます。
証明書情報は、１件毎に入力する「１件(登録・訂正・削除)」機能と、事前にＣＳＶファイルを作成したうえで、一括して送信する「一括(登録・訂正・削除)」機能があります。 （ご利用方法は「譲渡証サービス(ＷＥＢ)操作マニュアル」をご覧ください。）
証明書情報の照会について
・完検証サービス、自賠責サービスをご利用の方
ご本人様が発行した証明書情報は、特定の情報を検索キーとして、電話で照会することができます。（電話で照会する際は、ご本人様であることを確認させていただきます。）
・譲渡証サービスをご利用の方
ご本人様が発行した証明書情報は、特定の情報を検索キーとして、電話で照会することができます。（電話で照会する際は、ご本人様であることを確認させていただきます。）
また、譲渡証サービス(ＷＥＢ)の照会機能を利用して、ご本人様自身で照会する事もできます。
証明書情報の報告について
・完検証サービス、譲渡証サービスをご利用の方
窓口申請に用いる場合：
申請種別を「窓口申請」に設定する事で、登録車であれば運輸支局等、軽自動車であれば軽自動車検査協会へ報告タイミングに従って証明書情報を報告いたします。
証明書情報の報告タイミングは、こちら（登録車、軽自動車）で確認する事ができます。
ＯＳＳ申請に用いる場合：
申請種別を「ＯＳＳ申請」に設定する事で、証明書情報はＯＳＳへ報告する対象になります。
自動車情報管理システム(ＡＩＲＡＳ)はＯＳＳ側から、「車名」と「車台番号」の組み合わせ又は車両特定番号による証明書情報の報告要求を受けると、該当する完検証・譲渡証情報を検索のうえＯＳＳへ報告いたします。 ＯＳＳ側から証明書情報の報告要求を受けた時点で未だ当該車両の完検証・譲渡証情報がＡＩＲＡＳに存在しない場合又は申請種別が正しく「ＯＳＳ申請」に設定されてない場合は、報告を行うことができません。（報告できない場合は、報告期限になるまで待ち続けます。）
・自賠責サービスをご利用の方
自動車情報管理システム(ＡＩＲＡＳ)はＯＳＳ側から「車台番号」による証明書情報の報告要求を受けると、始期日が未来日でない自賠責加入情報を検索のうえＯＳＳへ報告いたします。
始期日が未来日の場合は、始期日になるまで報告を行いません。（報告できない場合は、報告期限になるまで待ち続けます。）
注１：土曜日や祝日にサービス利用者様から窓口申請用として預かる証明書情報は、報告先のシステムが稼働していないため、報告処理は行われません。（翌報告先稼働日の朝８時００分にサービス利用者様からお預かりするのと同様の取り扱いになります。）
注２：窓口申請において、１回の報告処理で証明書情報を報告できる件数には上限があります。証明書情報はサービス利用者から先着順で受け付け、報告件数の上限を超えた分は、次回の報告へ繰り越されますので予めご了承ください。
料金について
証明書情報集約サービスの料金は以下のとおりです。
１．システム登録料（各通知書類の送料を含みます。）
２．サービス利用料
３．請求書発行手数料
注１：サービス利用料は、登録要求及び訂正要求のうち更新処理が正常終了したものが課金対象になります。(削除要求は課金対象ではありません。)
注２：料金はすべて消費税込みです。
注３：料金は将来変更することがあります。
ご請求について
・ＡＩＲＡＣからのご請求は、月末に締め、翌月第５稼働日に請求書を発行しております。但し、ご請求額が３０００円に達しない場合は当該月の請求を保留し、翌月に改めて保留金額と当月請求額を合算し再計算いたします。（年一回（４月）は、請求金額が３０００円未満であっても、請求書を発行いたします。）
請求書発行のイメージは、こちら「ＡＩＲＡＣ利用料請求と保留のイメージ」をご覧ください。
・請求書には以下の２種類があります。
１．請求書（圧着葉書タイプ）
ご利用サービス別、更新種別にご利用件数を表示するタイプです。 ２．請求書（封書タイプ） 有料 ご利用サービス別、送信日別、更新種別にご利用件数を表示するタイプです。 （請求書の出力イメージは、こちら請求書サンプルをご覧ください。）
・お支払方法
ＡＩＲＡＣ指定の銀行口座へお振込み願います。
注１：請求書は、利用者ＩＤ毎に発行しております。
注２：請求書の種類を変更する場合は「登録内容変更申込書（イ）」によりお申込みください。
注３：請求書に記載された件数は、証明書情報の更新要求(正常処理)を受信した件数です。（削除要求分は含みません。）
注４：請求の有無を確認する場合は、利用者サービスで確認することができます。
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