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新規利用の手続き
新規に完検証サービスの利用を申し込まれる方
お手続き対象者:
  1. 自動車メーカ様
  2. 輸入車インポータ様
ご用意いただくもの:
  1. 新規利用登録申込書(A)
  2. 印鑑証明書(代表権を有するもので、かつ発行後3カ月以内のもの)
  3. 現在(履歴)事項全部証明書(発行後3カ月以内のもの)
  4. システム接続試験申込書
  5. ネットワーク図
お申込み手順:
  1. まずAIRACへご連絡下さい。打ち合わせをさせていただきます。
  2. 申込書をダウンロードします。
  3. 申込書に記入の上、添付書類と併せてAIRACへ郵送でお送りください。
  4. 必要書類及び記載内容を確認した上で登録を行います。(AIRAC作業)
  5. システム及び回線等を準備していただきます。
  6. システム接続試験申込書をお送りいただきます。
  7. システム接続試験を実施いたします。
  8. 新規登録結果通知書を申込書記入者様宛にお送りいたします。
  9. 新規登録結果通知書の記載内容に誤りが無いか、ご確認いただきます。
  10. 「利用開始希望日」以降からご利用になれます。
お手続きに係る料金: 新規利用登録料 900円、及び実費。
新規に譲渡証サービスの利用を申し込まれる方
お手続き対象者:
  1. 自動車販売店様
ご用意いただくもの:
  1. 新規利用登録申込書(C)
  2. 印鑑証明書(代表権を有するもので、かつ発行後3カ月以内のもの)
  3. 現在(履歴)事項全部証明書(発行後3カ月以内のもの)
お申込み手順:
  1. こちらのページから申込書作成画面に従い必要事項を入力し新規利用登録申込書(C)のPDFファイルを作成していただきます。(途中、利用規約等に同意していただきます。)
  2. 入力後、申込書記入者欄に入力したメールアドレス宛てに新規利用登録申込書(C)のPDFファイルを送信します。(AIRAC作業)
  3. 新規利用登録申込書(C)を受信しましたら記載内容をご確認ください。
  4. 記載内容に誤りが無ければ、申込書に捺印し、添付書類と併せてAIRACへ郵送でお送りください。
  5. 必要書類及び記載内容を確認した上で登録を行います。(AIRAC作業)
  6. 登録完了後、新規登録結果通知書を申込書記入者様宛に発送いたします。
  7. 新規登録結果通知書の記載内容に誤りが無いか、ご確認ください。
  8. 「利用開始希望日」以降からご利用になれます。
お手続きに係る料金: 新規利用登録料 900円

注1:申込書の様式をダウンロードして記入する方式は、平成22年11月28日をもって廃止いたしました。
新規に自賠責サービスの利用を申し込まれる方
お手続き対象者:
  1. 自動車損害賠償責任保険(共済)発行者様
ご用意いただくもの:
  1. 新規利用登録申込書(B)
  2. 印鑑証明書(代表権を有するもので、かつ発行後3カ月以内のもの)
  3. 現在(履歴)事項全部証明書(発行後3カ月以内のもの)
  4. システム接続試験申込書(必要に応じて)
  5. ネットワーク図
お申込み手順:
  1. まずAIRACへご連絡下さい。打ち合わせをさせていただきます。
  2. 申込書をダウンロードします。
  3. 申込書に記入の上、添付書類と併せてAIRACへ郵送でお送りください。
  4. 必要書類及び記載内容を確認した上で登録を行います。(AIRAC作業)
  5. システム及び回線等を準備していただきます。(必要に応じて)
  6. システム接続試験申込書をお送りいただきます。(必要に応じて)
  7. システム接続試験を実施いたします。(必要に応じて)
  8. 新規登録結果通知書を申込書記入者様へお送りいたします。
  9. 「利用開始希望日」以降からご利用になれます。
お手続きに係る料金: 新規利用登録料 900円、及び実費
注1:商号及び保険会社IDの2項目は、国のシステムに反映させるため国土交通省へ報告いたします。予めご了承願います。
登録内容変更の手続き
譲渡証明書の記載内容(商号、住所(本店所在地)、代表者)を変更する場合
※運輸支局等からの依頼により譲渡証明書の住所表記をOSS申請に対応させるためのお手続きはこちらをお読みください。
お手続き対象者:
  1. 自動車メーカ様
  2. 輸入車インポータ様
  3. 自動車販売店様
ご用意いただくもの:
変更内容
(法人)代表取締役のみ変更
(法人)商号や本店所在地の変更
(個人)住所、氏名の変更
変更日前からお手続きする場合
  1. 登録内容変更申込書(ア)
  2. 印鑑(登録)証明書(申込日の時点で代表権を有するもの(現代表者)で、かつ発行後3カ月以内のもの)

※変更後の印鑑証明書(新代表者)は提出不要です。
  1. 登録内容変更申込書(ア)
  2. 印鑑(登録)証明書(申込日の時点で代表権を有するもの(現代表者)で、かつ発行後3カ月以内のもの)
  3. 変更内容を証する書面(登記申請書の写し、又は商法で定める議事録の写し等)
  4. 現在(履歴)事項全部証明書(変更後の内容が記載されたもの)
  5. 住民票(個人)
※変更後の印鑑証明書は提出不要です。
変更日後からお手続きする場合
  1. 登録内容変更申込書(ア)
  2. 印鑑(登録)証明書(申込日の時点で代表権を有するもの(新代表者)で、かつ発行後3カ月以内のもの)
  1. 登録内容変更申込書(ア)
  2. 印鑑(登録)証明書(申込日の時点で代表権を有するもの(新代表者)で、かつ発行後3カ月以内のもの)
  3. 現在(履歴)事項全部証明書(変更内容が記載されたもの)
  4. 住民票(個人)
お申込み手順:
変更日前からお手続きする場合
変更日後からお手続きする場合
1
利用者サービスにログインします。
2
メニューから「譲渡証明書記載内容の変更」をクリックし、必要事項を入力していただきます。(途中「個人情報の取り扱いについて」に同意していただきます。)
3
入力後、申込書記入者欄に入力したメールアドレス宛てに登録内容変更申込書(ア)のPDFファイルを送信します。(AIRAC作業)
4
登録内容変更申込書(ア)を受信しましたら記載内容をご確認いただき、誤りが無ければ受信メール内の記載されているURLにアクセスしてください。(仮登録確認画面が開きます。)
5
[申し込む]ボタンをクリックすると仮登録を受け付けます。(この時点で提出できる添付書類がある場合は、併せてFAX等でお送りください。)
6
登録内容変更申込書(ア)及び受領書類を確認した上で仮登録を行います。(AIRAC作業)
変更日
7
添付書類一式(原本)が揃いましたら、申込書と共にAIRACへ郵送でお送りください。
1
利用者サービスにログインします。
8
書類一式(原本)を確認させていただきます。(AIRAC作業)
2
メニューから「譲渡証明書記載内容の変更」をクリックし、必要事項を入力していただきます。(途中「個人情報の取り扱いについて」に同意していただきます。)
3
入力後、申込書記入者欄に入力したメールアドレス宛てに登録内容変更申込書(ア)のPDFファイルを送信します。(AIRAC作業)
4
登録内容変更申込書(ア)を受信しましたら記載内容をご確認し、誤りが無ければ、添付書類と併せてAIRACへお送りください。
5
必要書類及び記載内容を確認した上で登録を行います。(AIRAC作業)
「登録内容変更結果通知書」を郵送でお送りいたします。

お手続きに係る料金: 登録内容変更料 300円

注1:自動車メーカ様、インポータ様が利用者IDを用いて系列ディーラー様へ出荷する場合であって、かつ自動車ディーラー様が実際の変更日以降に登録内容変更手続きを実施する場合は、以下の点にご注意ください。
 実際の変更日からAIRACによる登録内容変更作業が終了するまでの間に、自動車メーカ様又はインポータ様から出荷を受けた車両は、出荷時の譲渡年月日が変更日以降であっても、AIRACは譲渡証明書記載項目(新)の内容を把握していないため、自動的に譲渡証明書(旧)の具体名が適用されますのでご注意ください。また、既に出荷を受けた車両の譲渡証記載項目(旧)が本登録内容変更手続きが行われる事で譲渡証明書記載項目(新)に書き変わる事はありません。
 「出荷(譲渡)と具体名割り当ての仕組み」はこちらをご覧ください。
注2:法人の合併、分割等で上記の手続き方法で対応できない場合は、お手数ですがAIRACまでお問い合わせください。
注3:お送りいただきます提出書類は、必要に応じて別途求める場合がありますので、予めご了承ください。
注4:申込書の様式をダウンロードして記入する方式は、平成23年1月14日をもって廃止いたしました。
運輸支局等からの依頼により譲渡証明書の住所表記をOSS申請に対応させる場合
お手続き対象者:
  1. 自動車メーカ様
  2. 輸入車インポータ様
  3. 自動車販売店様
ご用意いただくもの:
  1. 登録内容変更申込書(オ) ->当ホームページから作成することができます。
  2. 運輸支局等から住所表記を変更するよう依頼を受けた書面(FAXで構いません)
お申込み手順:
  1. 利用者サービスにログインします。
  2. メニューから「譲渡証明書記載内容(OSS申請対応住所)の変更」をクリックし、必要事項を入力していただきます。(途中「個人情報の取り扱いについて」に同意していただきます。)
  3. 入力後、申込書記入者欄に入力したメールアドレス宛てに登録内容変更申込書(オ)のPDFファイルを送信します。(AIRAC作業)
  4. 登録内容変更申込書(オ)を受信しましたら記載内容をご確認いただき、誤りが無ければ、受信メール内の記載されているURLにアクセスしてください。(申し込み確認画面が開きます。)
  5. [申し込む]ボタンをクリックすると受付を完了します。
  6. 「変更日」以降に譲渡を受けた車両から反映されます。
お手続きに係る料金: 無料

注1:本お手続きは、変更前後の住所が同一の場合に限ります。
注2:AIRACは登録完了後に「登録内容変更結果通知書」をお送りします。受領後は登録内容をご確認願います。
注3:AIRACから受信する登録内容変更申込書(オ)は「登録内容変更結果通知書」がお手元に届くまで「控え」として大事に保管してください。
注4:本お手続きは、平成24年2月20日から開始いたします。
保険会社/共済組合様の商号を変更する場合
お手続き対象者:
  1. 自動車損害賠償責任保険(共済)発行者様
ご用意いただくもの:
  1. 登録内容変更申込書(ウ)
  2. 印鑑証明書(申込日の時点で代表権を有するもので、かつ発行後3カ月以内のもの)
  3. 現在(履歴)事項全部証明書(変更内容が記載されたもの)
お申込み手順:
  1. 申込書をダウンロードします。
  2. 申込書に記入の上、添付書類(印鑑証明書)と併せてAIRACへFAXでお送りください。
  3. 記載内容及び添付書類(印鑑証明書)を確認した上で、変更手続きを行います。
  4. 添付書類(現在(履歴)事項全部証明書)が出来上がり次第、必要書類一式を郵送でお送りください。
  5. 登録内容変更結果通知書を郵送でお送りいたします。
お手続きに係る料金: 無料

注1:商号及び保険会社IDの2項目は、国のシステムに反映させるため国土交通省へ報告いたします。予めご了承願います。
請求書の種類、送付先を変更する場合
お手続き対象者:
  1. 自動車メーカ様
  2. 輸入車インポータ様
  3. 自動車販売店様
  4. 自動車損害賠償責任保険(共済)発行者様
ご用意いただくもの:
  1. 登録内容変更申込書(イ) ->当ホームページから作成することができます。
お申込み手順:
  1. 利用者サービスにログインします。
  2. メニューから「請求書送付先等の変更」をクリックし、必要事項を入力していただきます。(途中「個人情報の取り扱いについて」に同意していただきます。)
  3. 入力後、申込書記入者欄に入力したメールアドレス宛てに登録内容変更申込書(イ)のPDFファイルを送信します。(AIRAC作業)
  4. 登録内容変更申込書(イ)を受信しましたら記載内容をご確認いただき、誤りが無ければ、受信メール内の記載されているURLにアクセスしてください。(申し込み確認画面が開きます。)
  5. [申し込む]ボタンをクリックすると受付を完了します。
  6. 「変更日」以降の請求書作成処理から反映されます。
お手続きに係る料金: 無料

注1:申込書の様式をダウンロードして記入する方式は、平成22年6月30日をもって廃止いたしました。
注2:AIRACから受信する登録内容変更申込書(イ)は「控え」として大事に保管してください。
業務担当者を変更する場合
お手続き対象者:
  1. 自動車メーカ様
  2. 輸入車インポータ様
ご用意いただくもの:
  1. 登録内容変更申込書(キ)
お申込み手順:
  1. 申込書をダウンロードします。
  2. 申込書に入力の上、電子メール(support@airac.jp)でお送りください。
  3. 記載内容を確認した上で、変更手続きを行います。
お手続きに係る料金: 無料

注1:自動車販売店様のお手続は不要です。
技術担当者を変更する場合
お手続き対象者:
  1. 自動車メーカ様
  2. 輸入車インポータ様
  3. 自動車損害賠償責任保険(共済)発行者様
ご用意いただくもの:
  1. 登録内容変更申込書(キ)
お申込み手順:
  1. 申込書をダウンロードします。
  2. 申込書に記入の上、電子メール(support@airac.jp)でお送りください。
  3. 記載内容を確認した上で、変更手続きを行います。
お手続きに係る料金: 無料

注1:自動車販売店様によるお手続きは不要です。
注2:「技術担当者」とは、サービスを提供する上で技術的な問合せが必要な場合の連絡先です。
注3:「技術担当者」として登録されますと、トラブル発生時にもご連絡いたします。
トラブル発生時の連絡先を変更する場合
お手続き対象者:
  1. 自動車メーカ様
  2. 輸入車インポータ様
  3. 自動車損害賠償責任保険(共済)発行者様
  4. 関係調整組織様
ご用意いただくもの:
  1. 登録内容変更申込書(キ)
お申込み手順:
  1. 申込書をダウンロードします。
  2. 申込書に記入の上、電子メール(support@airac.jp)でお送りください。
  3. 記載内容を確認した上で、変更手続きを行います。
お手続きに係る料金: 無料

注1:自動車販売店様によるお手続きは不要です。
ネットワークの変更を行う場合
お手続き対象者:
  1. 自動車メーカ様
  2. 輸入車インポータ様
  3. 自動車損害賠償責任保険(共済)発行者様

AIRACと専用線等により直接接続している利用者が対象です。

ご用意いただくもの:
  1. 登録内容変更申込書(ク)
  2. 印鑑証明書
  3. システム接続試験申込書兼結果通知書(打ち合わせ後にお渡しします。)
  4. ネットワーク図(ネットワーク構成が把握できるもの)
  5. データ設定依頼票(打ち合わせ後にお渡しします。)
お申込み手順:
  1. まずAIRACへご連絡下さい。打ち合わせをさせていただきます。
  2. 申込書をダウンロードします。
  3. 申込書に記入の上、印鑑証明書と併せてAIRACへ郵送でお送りください。
  4. システム接続試験申込書、ネットワーク図、データ設定依頼票をお送りいただきます。
  5. システム接続試験の準備を行います。
  6. システム接続試験を実施いたします。
  7. 「変更日」以降からご利用になれます。
お手続きに係る料金: 実費

注1:システム接続試験は机上試験、ネットワーク疎通試験、ファイル疎通試験、業務連携試験等があり、変更内容によって試験の工程は変わります。
注2:試験規模にもよりますが、打ち合わせから運用開始まで、最低でも2カ月程は必要です。
「車名」の追加や変更を行う場合
お手続き対象者:
  1. 自動車メーカ様
  2. 輸入車インポータ様
ご用意いただくもの:
  1. 車名更新申込書
  2. 印鑑証明書
お申込み手順:
  1. 申込書をダウンロードします。
  2. 申込書に記入の上、AIRACへ郵送でお送りください。
  3. 記載内容を確認した上で、関係機関へ通知いたします。
お手続きに係る料金: 無料

注1:車名は、国のシステムに反映させるため国土交通省へ報告いたします。予めご了承願います。
利用中止の手続き
サービスの利用を中止する場合
お手続き対象者:
  1. 自動車メーカ様
  2. 輸入車インポータ様
  3. 自動車販売店様
  4. 自動車損害賠償責任保険(共済)発行者様
ご用意いただくもの:
  1. 利用中止申込書
  2. 印鑑証明書
お申込み手順:
  1. 利用者サービスにログインします。
  2. メニューから「利用の中止」をクリックし、必要事項を入力していただきます。(途中「個人情報の取り扱いについて」に同意していただきます。)
  3. 利用中止申込書を作成しますと、利用中止申込書のPDFファイルを申込書記入者欄に入力したメールアドレス宛てに送信します。
  4. 申込書を受信しましたら記載内容をご確認し、誤りが無ければ、添付書類と併せてAIRACへお送りください。
  5. 利用中止日になりましたら手続きを開始いたします。
  6. 手続き終了後「利用中止通知書」を申込書記入者様宛にお送りいたします。
お手続きに係る料金: 無料

注1:利用中止手続きを行いますと、最後の請求が翌月に発生いたします。
注2:申込書の様式をダウンロードして記入する方式は、平成23年1月14日をもって廃止いたしました。
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