個人情報の取り扱いについて

１．事業者の氏名または名称
財団法人自動車検査登録情報協会　自動車情報管理センター

２．個人情報保護管理者
　　財団法人自動車検査登録情報協会　理事(常勤)

３．個人情報の利用目的

(1) お問い合わせに係るもの
　「お問い合わせ」により取得する個人情報は、ご回答するために必要な範囲内において利用いたします。

(2) 証明書情報集約サービスに係るもの
① 申込書等に記載される個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。

・証明書情報集約サービスのご利用に伴う審査
・証明書情報集約サービスのご利用に伴う利用者情報の登録
・登録結果通知書の発送
・他、上記業務に付帯する業務

② 電子情報として取得する個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。

・自動車の登録や検査のために道路運送車両法に規定する登録情報処理機関として、国土交通省及び軽自動車検査協会の電子情報システムからの照会に対し、電磁的方法により回答いたします。

４．個人情報の第三者への提供
取得した個人情報は法令等に基づく場合を除き第三者に提供することはありません。

５．個人情報の取扱いの委託
３の目的を達成する範囲で、個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合、委託先に提供した個人情報が適正に取扱われるように管理します。

６．開示対象個人情報の開示等及びお問い合わせ窓口
　ご本人からの求めにより、自動車情報管理センターは保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（｢開示等｣といいます）に応じます。開示等の請求につきましては、以下の｢個人情報保護苦情・相談窓口｣にご連絡ください。
　また、自動車情報管理センターが業務として扱う証明書情報は、利用者から委託・提供された情報であるため、利用者本人以外からの内容の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者への提供は行いません。（ただし、行政機関からの照会は除きます。）

７．本人が容易に識別されない方法による個人情報の取得
　クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に識別できない方法による個人情報の取得は行っていません。

８．個人情報の安全管理措置
　取得した個人情報については、漏えい、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

９．個人情報提供の任意性
　本協会に個人情報をご提供されることは任意です。ご提供いただけない場合には、ご要望に応えられないことがあります。

10．個人情報保護方針
　本協会のホームページの「個人情報保護に関する基本方針」をご覧ください。

11．個人情報の取扱いに関する開示等の請求や苦情、相談等のお問い合わせ先

　　財団法人 自動車検査登録情報協会　　個人情報保護苦情・相談窓口
　　　〒101-0032　東京都千代田区岩本町３丁目１１番６号　ＰＭＯ秋葉原７階
　　　TEL 03-5825-3671
　　　【受付時間：平日（年末年始を除く）9:00～12:00　13:00～17:00】